在医疗器械行业,尤其是对于医用超声耦合剂这类直接用于人体的产品,建立并有效运行一个从原材料采购到最终成品放行乃至售后跟踪的“全程追溯体系”,是耦合剂生产厂家进行质量风险管控、确保产品安全有效的核心手段之一。
全程追溯体系在风险管控中的作用:
原材料来源与质量的可追溯——从源头把控风险:
供应商管理:对每一批入厂的原材料(如卡波姆、甘油、防腐剂、包装材料等),系统会记录其供应商信息、采购批号、检验报告、入库日期等。一旦发现某批原料存在质量问题,可以迅速追溯到具体供应商和批次,并排查可能已使用该原料的所有产品。
原料检验记录:详细记录每批原料的IQC(来料检验)结果,包括各项理化指标、微生物限度等。不合格原料将被隔离,杜绝流入生产。
生产过程关键参数的可追溯——过程控制,预防偏差:
批生产记录(BMR):为每一批次耦合剂建立详细的生产档案,记录包括配料(称量复核)、混合(时间、温度、转速)、均质(参数设置)、中和(pH监测)、灌装(设备编号、操作员)、灭菌(如适用,灭菌参数、生物指示剂结果)等所有关键工序的操作细节、环境参数和操作人员信息。
半成品检验记录:记录各生产阶段半成品的检验结果(如pH、黏度、外观)。若发现异常,可及时中止生产或调整工艺。
成品检验与放行的可追溯——确保最终产品合格:
成品检验报告:每批成品出厂前,需进行全面的质量检验(外观、理化性能、微生物/无菌检验等),检验结果与产品批号一一对应并存档。
放行审核记录:合格产品需经质量授权人审核签字后方可放行,放行记录清晰可查。
仓储与物流的可追溯——保证流通过程质量:
记录产品的入库、出库信息,仓储条件(温湿度监控),以及发往的经销商或医疗机构信息。
售后反馈与不良事件的可追溯——快速响应与持续改进:
当收到客户投诉或不良事件报告时,通过产品批号可以迅速追溯到该批产品的全部生产和检验记录,以及同批次产品的流向,便于快速调查原因、评估风险范围、采取召回(如必要)等措施。
追溯到的信息也是进行根本原因分析、制定纠正和预防措施(CAPA)、持续改进质量管理体系的重要依据。
通过建立这样一个数字化的、精细化的全程追溯体系,耦合剂生产厂家能够实现对产品从“摇篮”到“坟墓”(或到用户端)的全生命周期质量信息的有效管控。这不仅是对法规要求(如医疗器械唯一标识UDI的实施)的响应,更是企业主动进行风险管理、保障产品安全、提升品牌信誉的内在需求。
平创医疗严格遵循ISO13485质量管理体系要求,建立了完善的全程追溯体系。从美国进口卡波姆等原料的源头,到生产过程的每一个关键控制点,再到成品检验放行及市场反馈,均实现信息可查、责任可追,从而最大限度地管控潜在风险,确保每一支耦合剂都安全、有效、品质如一。
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