科室二级库的月度盘点是耗材管理的基础工作。射频凝胶作为高频使用的耗材,它的库存数量、批号分布和效期状态,需要在盘点时被准确记录。平创在供货端和产品标识上的规范,让科室的盘点流程更简单、更准确。
盘点前的准备工作从整理货架开始。平创射频凝胶的独立包装上有清晰的批号和有效期,科室可以按效期排列,先进先出。盘点时,护士逐一核对实物数量与系统记录是否一致。平创的外箱条码支持扫码入库,系统自动记录每批次的到货数量和领用去向,理论库存可以直接从系统中调取。如果实物数量与系统记录存在差异,护士可以根据批号追溯该批次的领用记录,快速定位差异来源。
效期核对是盘点的另一个重点。平创的每支凝胶管身上印有有效期,护士在盘点时可以快速识别近效期产品。系统会根据录入的有效期自动生成近效期预警列表,科室可以安排优先使用或调剂到用量大的区域。对于使用量稳定的科室,平创支持按周或按旬小批量补货,库存水位低,盘点工作量小,差异也容易发现。每月盘点时的那张表,记录的是科室耗材管理的日常状态。平创在源头端把产品标识做清晰,在供货端把配送做灵活,让射频凝胶的盘点成为一项简单而准确的工作,让科室管理者对库存状态心中有数。
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