妇产科和泌尿科的腔道用耦合剂领用，通常由护士长或责任护士在物资系统中操作。每领一盒，系统记录领用日期、数量和批号。这个看似简单的操作，在需要追溯时发挥着关键作用。平创在产品包装和批号管理上的规范，让科室的领用记录能够与产品批次一一对应，实现从库房到检查台的全程追溯。

平创腔道用耦合剂的每支包装上印有唯一批号，外箱条码与产品批号关联。医院物资系统扫码入库时，系统自动记录该批次的到货日期、数量和供应商信息。科室领用时，系统再次记录领用去向。当某个批次的产品需要追溯时，护士长在系统中输入批号，就能看到该批次的入库时间、领用科室和剩余库存。如果临床出现与产品相关的反馈，平创可以根据批号调出该批次的生产记录，从原料到灭菌全程可查。

库存盘点是领用记录的另一项功能。科室每月盘点时，系统根据入库和领用记录自动计算理论库存，护士长核对实物数量，差异部分进行排查。平创的每批产品到货时剩余效期充足，加上小批量高频次的供货节奏，科室库存保持在低位，盘点工作量小，差异也容易发现。领用记录上的那个批号，是科室耗材管理从粗放到精细的一个标志。平创在源头把批号管理做规范，让科室的领用和盘点有据可依，让每一次追溯都能找到答案。